Viele Zeitarbeitsfirmen nehmen nach wie vor noch Aufträge an, die sie mangels passender Kandidaten am Ende nicht erfüllen können. Das blockiert wertvolle personelle Ressourcen, kostet Umsatz und gefährdet die langfristige wirtschaftliche Stabilität. Fakt ist: Der klassische auftragsbasierte Vertrieb darf heute nicht mehr die alleinige Strategie sein. Die erfolgreichsten Player der Branche setzen zusätzlich auch auf Profilvertrieb mit index Anzeigendaten – und machen damit ihre Zeitarbeit-Akquise effektiver und krisenfester.
Wie index Anzeigendaten Zeitarbeitsfirmen hilft, lukrative Neukunden zu gewinnen
index Anzeigendaten hilft Zeitarbeitsfirmen, zahlungskräftige neue Kundenunternehmen über den Profilvertrieb zu gewinnen: Das Vertriebssystem listet tagesaktuell neu geschaltete Stellenanzeigen von Unternehmen auf, die genau die Profile suchen, die eine Zeitarbeitsfirma vermitteln kann. Anstatt sich mit schwer zu besetzenden Aufträgen zu beschäftigen, kehren immer mehr Zeitarbeitsunternehmen das Prinzip um: Sie bauen einen Bewerberpool auf und platzieren ihre Kandidat:innen dann proaktiv bei personalsuchenden Unternehmen.
Zusätzlich bietet das Vertriebssystem index Anzeigendaten eine intuitive Benutzeroberfläche und viele leistungsstarke Filtermöglichkeiten (z. B. nach Branche, Region oder Hierarchiestufen). Das Ergebnis sind kürzere Sales-Zyklen, mehr Placements und zufriedenere Kunden.
Wie Zeitarbeitsfirmen Unternehmen finden, die gerade Personal suchen
Zeitarbeitsfirmen finden Unternehmen, die gerade Personal suchen, über deren aktuelle Stellenanzeigen. index Anzeigendaten bündelt diese Stellenanzeigen in einem Vertriebssystem und stellt sie tagesaktuell bereit.
Jährlich erfasst index Anzeigendaten europaweit über 85 Millionen Stellenanzeigen – aus Printmedien, Online-Jobbörsen, Unternehmenswebsites und den Stellenportalen der nationalen Arbeitsämter. Damit ist index Anzeigendaten europäischer Marktführer in der Stellenmarkt-Auswertung. Neben dem deutschen Stellenmarkt analysiert index Anzeigendaten auch die Jobmärkte in folgenden Ländern: Österreich, Schweiz, Niederlande, Belgien, Frankreich, Luxemburg, Schweden, Dänemark, Norwegen, Finnland, Großbritannien, Irland und Polen.
Während viele Wettbewerber mühsam Online-Jobbörsen oder Tageszeitungen durchforsten, liefert index Anzeigendaten Zeitarbeitsfirmen den vollständigen Überblick: alle Anzeigenkanäle, alle Regionen, alle Personalbedarfe – perfekt aufbereitet für die Akquise.
Warum die klassische Kundenakquise
in der Zeitarbeit nicht mehr funktioniert
Die klassische Kundenakquise in der Zeitarbeit funktioniert nicht mehr, weil sich der Markt grundlegend verändert hat: Es gibt heute mehr freie Stellen als verfügbare Kandidat:innen. Die klassische Kundenakquise in der Zeitarbeit funktioniert nicht mehr, weil sich der Markt grundlegend verändert hat: In der derzeitigen wirtschaftlichen Situation gibt es in vielen Bereichen mehr Kandidaten als ausgeschriebene Stellen. Gleichzeitig besteht in einigen Engpassberufen weiterhin ein Fachkräftemangel. Zeitarbeitsfirmen sollten ihre Akquise daher in drei Punkten neu ausrichten.
Platzierungsstrategie anpassen
Trotz der angespannten wirtschaftlichen Situation gibt der Markt viele Profile schlichtweg nicht her. Bieten Sie personalsuchenden Firmen daher aktiv Kandidat:innen aus Ihrem Bewerberpool an.
Nur besetzbare Aufträge annehmen
Zeitarbeitsfirmen sollten nur Aufträge annehmen, die sie realistisch und mit vertretbarem Aufwand besetzen können. Alle anderen Mandate blockieren nur interne Ressourcen, schmälern die Margen, frustrieren die Kundenunternehmen und gefährden somit die Reputation der eigenen Zeitarbeitsfirma. Kunden formulieren mitunter Anforderungen, die nicht zum Kandidatenmarkt passen. Prüfen Sie deshalb vor Annahme eines Auftrags, ob Sie die gesuchten Kandidat:innen bereits in Ihrem Bewerberpool haben oder ob Sie passende Profile realistisch gesehen zeitnah finden können. Wenn nicht, lehnen Sie den Auftrag ab.
Richtige Ansprechpartner:innen in der Fachabteilung erreichen
Die richtigen Ansprechpartner:innen für die Zeitarbeit-Akquise sitzen in der Fachabteilung, denn dort ist der „Schmerz“ am größten. Die Personalabteilung blockt häufig ab – aus Unsicherheit oder Konkurrenzdenken. Rufen Sie deshalb direkt in der Fachabteilung an, um Ihre Kandidat:innen zu platzieren.
Preise: Lohnt sich index Anzeigendaten
für kleine Zeitarbeitsfirmen?
Der Preis von index Anzeigendaten richtet sich nach dem gewählten Datenumfang. Deshalb investieren auch kleine Zeitarbeitsfirmen nur in das, was sie wirklich brauchen. Die Preisgestaltung von index Anzeigendaten ist so flexibel wie das jeweilige Geschäftsmodell: Zeitarbeitsfirmen wählen die relevanten Parameter (z. B. ausgewählte Einsatzorte, Berufsgruppen, Branchen oder Hierarchieebenen) aus und erhalten darauf basierend ein maßgeschneidertes Angebot. Unter den mehr als 1.400 Niederlassungen, die index Anzeigendaten einsetzen, sind neben Global Playern auch regionale KMU und Soloselbstständige. Ein passgenaues Angebot erstellt index Anzeigendaten im Rahmen eines kostenfreien Beratungstermins.
Vertriebssoftware für Zeitarbeitsfirmen:
Funktionen von index Anzeigendaten
Für Zeitarbeitsfirmen eignet sich eine Vertriebssoftware, die verlässliche und aktuelle Daten zu offenen Stellen und den Ansprechpartner:innen liefert. index Anzeigendaten ist ein solches Vertriebssystem und macht die Zeitarbeit-Akquise einfacher, schneller und erfolgreicher.
Stellenanzeigen und Kontaktdaten finden
index Anzeigendaten liefert mit einer Suchabfrage passende Stellenanzeigen inklusive der Kontaktdaten von Ansprechpartner:innen.
Stellenanzeigen und Kontaktdaten finden
index Anzeigendaten zeigt zusätzlich, welche Aufträge besetzbar sind, wo Kunden und Kandidaten sitzen und welche Fachkräfte gefragt sind.
Mit diesen Funktionen steigern Sie nicht nur Ihre Placement-Quote und Ihren Umsatz, sondern gewinnen auch zufriedenere Kunden, motiviertere Mitarbeiter:innen und deutlich mehr Planbarkeit im Tagesgeschäft.
Woran Zeitarbeitsfirmen Unternehmen
mit akutem Personalbedarf und Budget erkennen
Zeitarbeitsfirmen erkennen Unternehmen mit akutem Personalbedarf und Budget vor allem an zwei Signalen: Print-Anzeigen und verlängerten Online-Anzeigen. Sie wissen aus Erfahrung, dass für eine erfolgreiche Akquise nicht irgendwelche Leads, sondern die richtigen benötigt werden. Denn nicht jedes Unternehmen, das Personal sucht, ist auch offen für Leiharbeiter:innen. Mit index Anzeigendaten erkennen Sie auf einen Blick, bei welchen Firmen sich die Akquise lohnt.
Print-Anzeigen bedeuten Budget und Handlungsdruck
Unternehmen, die in Printmedien schalten, haben oft ein hohes Recruiting-Budget und stehen meist unter großem Besetzungsdruck. Das sind ideale Voraussetzungen für den Profilvertrieb.
Verlängerte Online-Anzeigen signalisieren akuten Handlungsbedarf
Wenn eine Stellenanzeige über den ursprünglichen Schaltzeitraum hinaus verlängert wird, ist es sehr wahrscheinlich, dass die Suche bislang erfolglos blieb. In der Regel sind die Entscheider:innen dann offener für Zeitarbeiter:innen als Lösung.
Mehr zum strategischen Profilvertrieb erfahren Sie in diesen Vertriebswebinaren. Melden Sie sich jetzt mit einem Klick auf die Grafiken kostenfrei an!
Starke Partner:
Vertrauen Sie auf unsere Branchenkompetenz
Mehr als 1.400 Niederlassungen von Personaldienstleistern und Zeitarbeitsunternehmen – von Global Playern über regionale KMU bis hin zu Soloselbständigen – setzen index Anzeigendaten ein. Durch den kontinuierlichen Austausch mit unseren Kunden kennen wir die spezifischen Bedürfnisse und aktuellen Herausforderungen der Zeitarbeitsbranche ganz genau.
Als aktives Mitglied in führenden Verbänden wie dem GVP (Gesamtverband der Personaldienstleister), APSCo Deutschland und ÖPDL (Österreichs Personaldienstleister) bringen wir unser Branchenwissen kontinuierlich ein – und entwickeln unsere Lösung praxisnah weiter.
Telefonakquise: in der Zeitarbeit
akquiriert man so am besten
Doch wie kommt man am besten an neue Kunden? Indem man den Hörer in die Hand nimmt oder das Headset aufsetzt und anfängt zu telefonieren! Die Telefonakquise ist nach wie vor einer der effektivsten Wege, um in der Zeitarbeit neue Kunden zu gewinnen. Sie wissen aus Erfahrung, dass versendete E-Mails mit Kandidatenprofilen meistens unbeantwortet bleiben. Das persönliche Gespräch am Telefon bietet dagegen die Chance, direkt mit den Entscheider:innen über ihren akuten Personalbedarf zu sprechen und Vertrauen aufzubauen.
Doch auch bei der Telefonakquise gilt: Es kommt auf das Wie an. Vermeiden Sie diese typischen Fehler – und machen Sie es besser!
Langatmiger Gesprächseinstieg
Kommen Sie direkt zur Sache, indem Sie nach einer kurzen, aber freundlichen Begrüßung konkret auf die zu besetzende Position eingehen. Ein Beispiel: „Guten Tag Frau X, ich habe gesehen, dass Sie die Position Y seit einigen Wochen ausgeschrieben haben. Wie weit sind Sie denn da im Besetzungsprozess?“
Von der Person im Vorzimmer abwimmeln lassen
Bleiben Sie freundlich, aber beharrlich. Fragen Sie gezielt nach den Personalentscheider:innen – und lassen Sie sich nicht von Assistent:innen abspeisen.
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Bei Einwänden zu schnell aufgeben
„Keine Zeit“, „Wir arbeiten nicht mit Zeitarbeitsfirmen“ oder „Sie sind heute der Fünfte, der anruft“ – das sind keine Stoppschilder. Bleiben Sie dran und argumentieren Sie mit dem konkreten Mehrwert Ihrer Kandidat:innen.
Wie Sie bei Einwänden in der Telefonakquise souverän kontern, zeigt Salesprofi und index Gruppe-CEO Oliver Saul im Webinar „Einwandbehandlung im Profilvertrieb“. Melden Sie sich mit einem Klick auf die Grafik kostenfrei an!
Kein Nachfassen nach dem Erstkontakt
Schicken Sie direkt nach dem Gespräch das Kandidatenprofil und melden Sie sich aktiv wieder. Konkrete Nachfrage ist oft der Türöffner.
Zu wenig Empathie
Hören Sie genau hin, was Ihren Gesprächspartner:innen wichtig ist, und passen Sie Ihre Argumentation flexibel an.
Meinungen unserer
Kunden
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Weitere InformationenDSGVO-konforme Telefonakquise in der Zeitarbeit: Was ist erlaubt?
Am besten gewinnen Sie neue Kunden telefonisch. Ihre Telefonakquise muss jedoch den Vorgaben der europäischen Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) entsprechen. Die gute Nachricht: Im B2B-Bereich ist Kaltakquise grundsätzlich zulässig, sofern das Angebot für das Unternehmen relevant ist. Das ist der Fall, wenn Sie personalsuchende Firmen anrufen, um Ihre Kandidat:innen zu platzieren.
Dennoch gibt es bei einer DSGVO-konformen Kaltakquise einiges zu beachten:
Zeitarbeit-Akquise messbar machen
mit diesen KPIs
Ohne klare Kennzahlen bleibt Akquise Glückssache und Bauchgefühl. Nur wer klare Kennzahlen im Blick hat, kann seine Strategie gezielt optimieren. Diese sechs KPIs zeigen Ihnen, ob Ihre Zeitarbeit-Akquise wirklich funktioniert:
Mit KPIs messen Sie kontinuierlich Ihren Erfolg und können so Ihre Maßnahmen weiter optimieren. Um noch schneller und reibungsloser zu arbeiten, können wir Ihren index Anzeigendaten-Account auch via Schnittstelle direkt mit Ihrem CRM- oder ATS-System verknüpfen. Momentan bieten wir Schnittstellen zu verschiedenen Systemen an.
Häufige Fragen
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