Software für Personalberater:
Aufträge akquirieren, Profile platzieren

Zahlreiche Personalberater nehmen Aufträge an, die sie letztlich nicht besetzen können. Für einige Berufsfelder gibt es schlichtweg keine passenden Profile, weil der Kandidatenmarkt leergefegt ist. Die Folgen sind unnötige Kosten für die Recherche und enttäuschte Kunden. Die Software index Salesdriver (ehemals index Anzeigendaten) unterstützt Sie dabei, trotz Fachkräftemangel gezielt zahlungskräftige Unternehmen als Kunden zu akquirieren.

Die Software für Personalberater erfasst öffentlich ausgeschriebene Stellenanzeigen und gibt an, welche Unternehmen aktuell Personal suchen, wie lange eine Position bereits veröffentlicht ist und wer im Unternehmen für die Besetzung zuständig ist.

Warum auftragsbasierter Vertrieb in der
Personalberatung an Grenzen stößt

  • Die Aufträge oft unlösbar sind, da es die gesuchten Profile am Markt nicht gibt

  • Die Recherche aufwändig und langwierig ist

  • Der Vermittlungserfolg vom Zufall abhängt

Die erfolgreichsten Personalberater setzen daher auf den Profilvertrieb: Sie bauen einen qualifizierten Kandidatenpool auf und platzieren diese Profile aktiv bei zahlungskräftigen Unternehmen.

Unternehmen mit
aktuellem Personalbedarf finden

Aktueller Personalbedarf lässt sich am zuverlässigsten aus veröffentlichten Stellenanzeigen ablesen. Wer eine Position ausschreibt, hat den Bedarf intern bereits freigegeben und ein Budget dafür eingeplant. Eine Stellenanzeigen-Datenbank bündelt diese Anzeigen kanalübergreifend in einer Suche.

Jährlich erfasst index Salesdriver (ehemals index Anzeigendaten) europaweit über 85 Millionen Stellenanzeigen – aus Printmedien, Online-Jobbörsen, den Portalen nationaler Arbeitsämter und den Karriereseiten von Unternehmen. Neben Deutschland analysiert die digitale Akquise-Software für HR-Dienstleister den Stellenmarkt in diesen Ländern: Österreich, die Schweiz, Luxemburg, Frankreich, die Niederlande, Belgien, Dänemark, Norwegen, Schweden, Polen, Finnland, Großbritannien, Irland und die USA.

Besetzungsdruck und Budget
an der Stellenanzeige erkennen

Ob ein Unternehmen unter Besetzungsdruck steht und über Budget verfügt, zeigen drei Merkmale seiner Stellenanzeigen: die gewählten Kanäle, die Dauer der Ausschreibung und die Verlängerung über den gebuchten Zeitraum hinaus.

Die Software für Personalberater von index Salesdriver bietet Ihnen dazu drei wertvolle Zusatzinformationen:

  • 1

    Welche Unternehmen aktuell stark in ihr Recruiting investieren (z. B. durch Anzeigenschaltung in Printmedien und auf Online-Jobbörsen). Unternehmen, die in Printmedien schalten, haben oft ein hohes Recruiting-Budget und stehen meist unter großem Besetzungsdruck.

  • 2

    Wie lange Unternehmen die betreffende Position schon ausgeschrieben haben.

  • 3

    Welche Stellenanzeigen auf kostenpflichtigen Portalen verlängert wurden, weil bislang kein geeigneter Kandidat gefunden wurde. Wird eine Anzeige über den ursprünglichen Schaltzeitraum hinaus verlängert, blieb die Suche bislang erfolglos.

Das bedeutet für Sie: In index Salesdriver erkennen Sie auf einen Blick, welche Firmen unter hohem Besetzungsdruck stehen und finanziell in der Lage sind, eine Personalberatung zu beauftragen.

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Neue Suchmandate
systematisch akquirieren:
drei Schritte

Die Systematische Mandatsakquise in der Personalberatung folgt einem festen Ablauf statt einer Liste von Wunschkunden. Ausgangspunkt sind die eigenen Profile, nicht der Markt insgesamt.

index Salesdriver unterstützt Sie, wenn Sie als Personalberater mit Profilvertrieb neue Kunden gewinnen möchten:

  • 1

    Gezielt passende Aufträge finden: Sie erkennen in der Software für Personaldienstleister auf einen Blick, welche Unternehmen zeitnah Unterstützung benötigen und bereit sind, ins Recruiting zu investieren.

  • 2

    Kandidaten aktiv platzieren: Sie bringen Ihre Kandidaten genau dort unter, wo sie gebraucht werden.

  • 3

    Trends im Blick behalten: Sie können analysieren, welche Berufsgruppen besonders gefragt sind, wie sich regionale Märkte entwickeln und welche Unternehmen dauerhaft Personal suchen.

Funktionen von index Salesdriver
für die Kundengewinnung

Für die Kundengewinnung stellt index Salesdriver (ehemals index Anzeigendaten) Personalberatungen Funktionen bereit, die von der Zielkundenrecherche bis zur Gesprächsvorbereitung reichen.

Interaktive Anzeigendaten-Oberfläche zur gezielten Stellensuche in Deutschland – mit Filteroptionen nach Ort, Beruf, Branche und mehr. Optimiert für Personalvermittler und Unternehmen im Bereich Zeitarbeit.

  • Gezielte Suche: Filtern Sie Stellenanzeigen nach Branche, Berufsgruppe, Hierarchiestufe, Region und weiteren Kriterien. Sie können alle Unternehmensdaten schnell und unkompliziert exportieren.

  • Direkte Ansprechpartner: Exportieren Sie sich die Kontaktdaten wie E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Unternehmenswebsite etc.

  • Business Intelligence: Erstellen Sie mit wenigen Klicks Reports zum Schaltverhalten, zu genutzten Medien, aufgewendeten Budgets und ausgeschriebenen Positionen – ideal zur Gesprächsvorbereitung.

  • Automatische Updates per E-Mail-Alert: Lassen Sie sich über neu veröffentlichte Stellenanzeigen Ihrer (potenziellen) Zielkunden tagesaktuell benachrichtigen.

  • Akquise-Ampel: Sehen Sie sofort, welche Unternehmen attraktive Kunden sind, welche Aufträge realistisch besetzbar sind und wo sich der Aufwand nicht lohnt.

  • KI-gestützte Suche: Finden Sie passende Anzeigen auch bei ungewöhnlichen Jobtiteln, Schreibfehlern oder uneindeutigen Begriffen.

  • Geo-Karten: Visualisieren Sie mit der Recruiting-Software für Personaldienstleister Vertriebsgebiete. So sehen Sie sofort, bei welchen Kunden Sie Ihre Kandidaten in Wohnortnähe platzieren können.

  • index Salesdriver: Laden Sie einen Kandidaten-CV hoch und die KI erstellt eine passende Zielfirmenliste. Für jede Stelle bekommen Sie einen Gesprächsleitfaden mit den passenden Argumenten und dem Fahrtweg mit Auto und ÖPNV.

Pop-up-Grafik zum index Salesdriver mit Rennwagen auf Hochgeschwindigkeitsstrecke, Funkenflug und Schriftzug Salesdriver – Der Turbo für den Profilvertrieb, Symbolbild für Geschwindigkeit, Effizienz und Erfolg im Recruiting und Profilvertrieb.

Was kostet die Software
für eine Personalberatung?

index Salesdriver (ehemals index Anzeigendaten) hat keine festen Paketpreise. Der Preis richtet sich nach dem gewählten Datenumfang, kleine Personalberatungen zahlen dadurch weniger als bundesweit tätige Häuser.

Hinzu kommt: Jede Personalberatung hat einen anderen Fokus. Deshalb gibt es bei index Salesdriver keine starren Paketpreise. Sie entscheiden, welche Stellendaten und Funktionen Sie wirklich brauchen.

Investieren Sie nur in das, was Ihnen bei der Akquise wirklich weiterhilft.

Wir erstellen Ihnen gerne ein unverbindliches, passgenaues Angebot.

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Vertiefung: Webinare und
White Paper zum Profilvertrieb

Erfahren Sie mehr über erfolgreichen Profilvertrieb mit der Recruiting Software für Personalberater index Salesdriver – in unserer Webinarreihe zum Profilvertrieb und im White Paper „KI als Gamechanger im Profilvertrieb“. Beide Formate wurden speziell für vertrieblich tätige Mitarbeitende in Personalberatungen und Zeitarbeitsfirmen entwickelt.

Melden Sie sich mit einem Klick auf die Grafiken kostenfrei zu den Webinaren an!

Grafik zum Gratis-Webinar "Profilvertrieb Teil 1: Grundlagen für erfolgreichen Profilvertrieb" mit index-Logo und Portrait-Bild von Oliver Saul und Robin Lofski
Grafik zum Gratis-Webinar "Profilvertrieb Teil 2: Konkretes Vorgehen in der Praxis" mit index-Logo und Portrait-Bild von Oliver Saul und Robin Lofski
Grafik zum Gratis-Webinar "Profilvertrieb Teil 3: Einwandbehandlung im Profilvertrieb" mit index-Logo und Portrait-Bild von Oliver Saul
Titelseite des White Papers "KI als Gamechanger im Profilvertrieb" (2. Auflage)

KI als Gamechanger im Profilvertrieb

Die erfolgreichsten Personaldienstleister setzen auf Profilvertrieb: Sie bauen einen starken Kandidatenpool auf und platzieren ihre Kandidat:innen proaktiv bei suchenden Unternehmen. In der 2. Auflage unseres White Papers erfahren Sie, wie KI Sie dabei unterstützt und wie der index Salesdriver Ihren Profilvertrieb zum Erfolg macht.

Jetzt das White Paper zum Profilvertrieb herunterladen und mit KI durchstarten!

Wir sind Mitglied bei:

index Salesdriver (ehemals index Anzeigendaten) ist ein Angebot der index Internet und Mediaforschung GmbH, Berlin, und Mitglied im GVP, bei APSCo Deutschland, ÖPDL, BDU und PRO Personaldienstleistung.

Logo APSCo Deutschland
Logo des Gesamtverbands der Personaldienstleister (GVP)
Logo Österreichs Personaldienstleister
Logo PRO Personaldienstleistung
Logo: Business Partner - BDU Servicegesellschaft für Unternehmensberatungen mbh

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Das sagen unsere Kunden
zu index Salesdriver

Ob Start-up, Mittelständler oder Großkonzern: Personalberatungen aller Größen und Branchen vertrauen auf index Salesdriver (ehemals index Anzeigendaten), wenn es um gezielte Akquise in der Personalberatung geht.

Sehen Sie selbst, warum unsere Software für Personalberater in der Praxis überzeugt:

Auf ProvenExpert bewerten 91 Kundinnen und Kunden index Salesdriver mit durchschnittlich 4,9 von 5 Punkten.

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Häufige Fragen zur
Software für Personalberater

Profilvertrieb dreht die Reihenfolge der Akquise um: Zuerst steht das Kandidatenprofil, dann folgt die Suche nach dem Unternehmen, das genau dieses Profil braucht. Für die Personalberatung bedeutet das: Der Vertriebserfolg wird steuerbar, weil die Beratung die Profile auswählt. Aufträge, die sich absehbar nicht besetzen lassen, entstehen gar nicht erst.

Ein tragfähiger Kandidatenpool entsteht aus den Berufsgruppen, die eine Personalberatung erfahrungsgemäß am schnellsten besetzt. Der Ausgangspunkt ist ein Blick zurück: Bei welchen der letzten 20 bis 30 Positionen fiel die Besetzung leicht? Über die Marktstatistiken in index Salesdriver können Sie zudem analysieren, welche Fachkräfte in Ihrer Region besonders gefragt sind. Anschließend werden die Profile anonymisiert aufbereitet, mit Qualifikation, Verfügbarkeit, Gehaltsvorstellung und Einsatzradius.

Recherchieren Sie vorab auf LinkedIn oder Xing, wer die passende Fachabteilung leitet. Rufen Sie dann im Unternehmen an und bitten Sie direkt darum, zu dieser Person durchgestellt zu werden. Will man Sie an die Personalabteilung weiterleiten, bestehen Sie auf Ihrem Wunsch und verweisen Sie auf fachliche Fragen zur Stelle.

Landen Sie trotzdem bei HR, legen Sie nicht auf. Auch dort können Sie noch einmal um die Weiterleitung zur Fachabteilung bitten. E-Mails oder LinkedIn-Nachrichten eignen sich für den Erstkontakt kaum, weil Nachrichten von unbekannten Absender:innen oft ungelesen im Spam-Ordner landen.

Mit index Salesdriver (ehemals index Anzeigendaten) kann man sehen, wie lange Firmen eine Position ausschreiben. index Salesdriver protokolliert zu jeder Anzeige das Erstschaltdatum, jede Verlängerung und jede erneute Veröffentlichung. Eine lange Laufzeit zeigt, dass die bisherige Suche nicht zum Ziel geführt hat, besonders wenn die Anzeige kostenpflichtig verlängert wurde. Für das Akquisegespräch liefert die Laufzeit außerdem den Einstieg: Ein Anruf, der die konkrete Position und ihre Laufzeit benennt, kommt ohne allgemeine Vorstellungsrunde aus.

Zahlungsbereitschaft zeigt sich an den Kosten, die ein Unternehmen für seine Personalsuche bereits aufgewendet hat. Aussagekräftig sind kostenpflichtige Anzeigenschaltungen, Print-Anzeigen und Verlängerungen über den gebuchten Zeitraum hinaus.

Für die Kundengewinnung sind drei Softwarekategorien relevant. Bewerbermanagement und CRM verwalten Kandidaten, Mandate und Prozesse, erzeugen aber keine neuen Leads. Sourcing-Datenbanken helfen beim Auffinden von Kandidatinnen und Kandidaten, beantworten aber nicht, welches Unternehmen dieses Profil gerade braucht. Stellenmarkt- und Anzeigendatenbanken werten veröffentlichte Stellenanzeigen aus und zeigen Bedarf, Dringlichkeit und Ansprechpartner auf Unternehmensseite. Für die Neukundengewinnung ist die dritte Kategorie ausschlaggebend, weil nur sie die Nachfrageseite abbildet. index Salesdriver gehört dazu und lässt sich über Schnittstellen an vorhandene Systeme anbinden, unter anderem an Bullhorn, talent360, compleet, BMR und S&U.

Sechs Kriterien lohnen den Vergleich:

  • die Quellenabdeckung,
  • die Aktualisierungsfrequenz,
  • die verfügbare Historie zu Laufzeiten und Verlängerungen,
  • die Dublettenerkennung über mehrere Portale hinweg,
  • die Tiefe der Kontaktdaten
  • und die Filter- und Exportmöglichkeiten.

Für den Profilvertrieb sind die Quellenabdeckung und die Historie am wichtigsten, weil sich daraus Dringlichkeit ableiten lässt. index Anzeigendaten deckt über 900 Print- und Online-Quellen ab.

index Salesdriver (ehemals index Anzeigendaten) ist ein Vertriebssystem, das veröffentlichte Stellenanzeigen auswertet und daraus Akquisedaten für Personalberatungen aufbereitet. Personalberatungen sehen darin, welche Unternehmen aktuell Personal suchen, welche Positionen wie lange offen sind und welche Ansprechpartner dafür zuständig sind. Dazu kommen Filter nach Branche, Berufsgruppe, Hierarchiestufe und Region, Kontaktdatenexport, E-Mail-Alerts, Auswertungen zum Schaltverhalten und die Akquise-Ampel.

Der Profilvertrieb braucht zu jedem Kandidatenprofil das passende Unternehmen. Genau diesen Abgleich übernimmt index Salesdriver: Über die Filtersuche lassen sich alle Unternehmen anzeigen, die aktuell eine zum Profil passende Position ausschreiben. Der index Salesdriver automatisiert den Schritt, indem er einen hochgeladenen Lebenslauf per KI mit aktuellen Stellenanzeigen abgleicht und passende Zielunternehmen, die Entfernung zum Arbeitsort und Argumente für das Akquisegespräch ausgibt.

Der Preis hängt vom gewählten Datenumfang ab, nicht von einem festen Paket. Kleine Personalberatungen und Soloselbständige grenzen Regionen, Branchen, Berufsgruppen und Hierarchieebenen auf ihren tatsächlichen Fokus ein und zahlen entsprechend weniger als bundesweit tätige Häuser. Eine Einschätzung, ab wann sich der Einsatz rechnet, liefert der Potenzialrechner.

Ja. Verlängerte kostenpflichtige Anzeigen, Print-Schaltungen und die Dauer einer Ausschreibung sind in der Plattform sichtbar und lassen sich mithilfe einer Filterfunktion ausgeben. Ergänzend zeigt die Akquise-Ampel, welche Unternehmen attraktive Kunden sind und ob einzelne Aufträge realistisch besetzbar sind.

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BILDQUELLE index Internet und Mediaforschung GmbH, Midjourney