Neukundenakquise –
mit Strategie zum Erfolg

Warum ist
Neukundenakquise wichtig?

Zunächst spielt die Kundenakquise eine große Rolle für Unternehmensgründer, die mit ihrem Produkt, ihrer Marke oder ihrer Dienstleistung neu am Markt sind und sich erst einmal einen Kundenstamm aufbauen müssen. Wenn das erfolgreich gelingt, darf sich das Unternehmen darauf jedoch nicht ausruhen. Die Kundenkartei gleicht einem undichten Gefäß, das nach und nach leer tropft. In der Regel gibt es immer ein gewisses Maß an Kundenverlusten . Manche Kund:innen sind „Eintagsfliegen“ und kehren nie wieder, wenn nicht attraktive Argumente und Maßnahmen zur Kundenbindung genutzt werden, um sie zur Wiederkehr bewegen. Andere Kund:innen wiederum haben nur ein bestimmtes Umsatzpotenzial . Wandern Kund:innen ab oder ist ihr Customer Lifetime Value erschöpft, drohen Stagnation und Umsatzeinbußen. Die Akquise neuer Kund:innen wirkt dem entgegen. Sie ist gemeinsam mit einer nachhaltigen Kundenbindung Voraussetzung zur Erhaltung der Wirtschaftskraft sowie für die unternehmerische Weiterentwicklung.

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Neukundengewinnung:
Welche Akquisearten gibt es

Man kann bei der Akquise zwischen zwei Hauptarten differenzieren: Kaltakquise und Warmakquise. Beide unterscheiden sich durch die Voraussetzungen für eine Kontaktaufnahme mit möglichen Interessent:innen. Diesen Unterschied zu kennen, hat bereits Einfluss auf die Vorbereitung der Kommunikation, auf die Ergebnisplanung bei der Kundenansprache und die weitere Customer Journey.

Warmakquise

Bei der Warmakquise werden sogenannte vorqualifizierte Leads angesprochen. Dabei handelt es sich um potenzielle Kund:innen, die bereits mit dem Unternehmen und dessen Angebot in Berührung gekommen sind und durch eine Interaktion – beispielsweise durch ein Newsletter Abo – weitergehendes Interesse signalisiert haben. Oder es handelt sich bereits um Kund:innen aus anderen Segmenten oder Geschäftsfeldern des Unternehmens. Hier liegen bereits auf Seiten des Unternehmens und auf Seiten der Kund:innen Informationen vor, die den Verlauf der Kommunikation bestimmen. Für diese Form der Interessentengewinnung spielt ein zielgruppenorientiertes Inbound Marketing eine entscheidende Rolle.

Kaltakquise

Im Gegensatz dazu startet die Neukundengewinnung in der Kaltakquise bei Null. Hier besteht bislang keinerlei Verbindung zwischen Anbieter und eventuellen Neukund:innen. Diese kennen das Unternehmen bzw. das Produkt oder die Dienstleistung noch gar nicht. Kaltakquise-Aktionen dienen der Erstansprache und sollen sofort Aufmerksamkeit und Interesse wecken. Infrage kommende Kontakte werden durch Telefonie- und Adressdaten oder Zielfirmenlisten sowie umfassender Recherche ermittelt.

Kaltakquise vs. Warmakquise

Die Warmakquise fällt meist wesentlich leichter, weil schon ein Anknüpfungspunkt vorhanden und eine konkrete Ansprechperson bekannt ist. Bei der Kaltakquise hingegen muss man sich auf eine Situation einstellen, die im Vorfeld kaum einzuschätzen ist. Eventuell schlägt einem Unverständnis oder gar Ablehnung entgegen. Kalte Akquise erfordert neben intensiver Vorarbeit auch eine spezielle Gesprächstaktik beim Erstkontakt, damit der Beziehungsaufbau gelingt. Nicht umsonst gilt die Kaltakquise – vor allem die Telefonakquise – als Königsdisziplin der Kundenakquise. Doch beliebt ist sie nicht besonders. Denn hier kassiert man viel öfter ein „Nein“ als ein „Ja, gern“.

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Welche Maßnahmen sind
zur Neukundenakquise geeignet?

Zur Ansprache neuer Kund:innen stehen Ihnen viele Wege offen. Für welche davon Sie sich entscheiden, hängt davon ab, was Sie anbieten, was Sie selbst erreichen wollen und wer Ihre Zielgruppen sind. Empfehlenswert ist immer ein Maßnahmen-Mix, um das Akquisepotenzial möglichst breit auszuschöpfen. Sie können dabei aktiv auf mögliche Kund:innen (Outbound) zugehen oder auf passive Akquise-Instrumente setzen, die Ihre Zielgruppe zu einer Handlung animiert (Inbound):

Neukundenakquise per Post oder E-Mail

Briefe zu verschicken ist im digitalen Zeitalter etwas aus der Mode gekommen, trotzdem kann sich die postalische Akquise lohnen. Ein Brief zum Anfassen steigert durch die Haptik die Aufmerksamkeit auf Empfängerseite. Die praktische Umsetzung zieht jedoch oft hohe Material- und Portokosten nach sich. Schneller, günstiger und zeitgemäßer ist das Versenden von personalisierten E-Mails. Auf E-Mail-Marketing sollten Sie aber nur setzen, wenn auf Kundenseite die Zustimmung zur entsprechenden Datenverarbeitung vorliegt.

Akquise auf Fachmessen und Networking-Events

Die Präsenz auf einer Messe oder Fachveranstaltung bietet hervorragende Möglichkeiten zur Direktansprache neuer Kund:innen. Ein entscheidender Vorteil: Man lernt sich in einem ungezwungenen Rahmen persönlich kennen. Außerdem haben Sie hier die Zielgruppe förmlich vor Ihrer Nase, weil sich solche Events an Interessierte zu einem Thema richten, das auch das Ihre ist. Beispielsweise, wenn Sie Personaldienstdienstleister sind und an einer Recruiting-Messe teilnehmen.

Social Media Marketing

Social-Media-Kanäle spielen nicht nur für den beruflichen und privaten Austausch eine wichtige Rolle, sondern haben sich ebenfalls zu attraktiven Akquise-Plattformen entwickelt. Sie bekommen dort viele Informationen zum Verhalten der Zielgruppe, Sie können Ihr Unternehmen bei für Sie relevanten Interessengruppen präsentieren und unmittelbar persönliche Kontakte knüpfen. Sie sollten aber ausreichend Zeit und Personal zur Pflege der einzelnen Social-Media-Kanäle einplanen.

Inbound Marketing über Content

Heutzutage wichtiger denn je: der eigene Internetauftritt. Mit der richtigen Inbound Marketing Strategie machen Sie mit ansprechenden, zielgruppenrelevanten Inhalten (zum Beispiel Blogbeiträge, Erklärvideos, Ratgeberseiten, ausführliche Produktinformationen, Demoversionen) auf Ihr Unternehmen aufmerksam und animieren Interessierte zur Interaktion. Gut geeignet ist hier auch eine Verknüpfung mit Ihrem Social Media Auftritt. Sie müssen Ihr Online-Angebot dabei fortlaufend aktualisieren und an neue Anforderungen anpassen.

Empfehlungsmarketing als passive Akquise

Ein besonders elegantes Instrument der Neukundenakquise sind Kundenempfehlungen. Kein Ratgeber ist vertrauenswürdiger als ein zufriedener Kunde. Hier übernehmen Ihre Bestandskund:innen die Arbeit, indem sie Ihr Angebot in ihren eigenen Netzwerken oder über Rezensionen und Bewertungen weiterempfehlen und so Neukund:innen an Bord holen. Dazu muss Ihr Produkt oder Angebot wirklich überzeugen. Es muss empfehlenswert und das Unternehmensimage stimmig sein. Grundvoraussetzung beim Empfehlungsmarketing ist die Kundenzufriedenheit, die Sie regelmäßig durch das Einholen von Kundenfeedback messen und fördern sollten. Die Empfehlungsbereitschaft können Sie zusätzlich durch Prämien, Stammkunden-Rabatte oder kostenlose Probemonate steigern.

Neukundenakquise per Telefon

Die Telefonakquise unterliegt zwar einigen Einschränkungen, wird im Geschäftskundenbereich (B2B) aber nach wie vor gern genutzt. Denn potenzielle Kund:innen einfach anzurufen, kann im B2B einen entscheidenden Wettbewerbsvorteil bedeuten. Ein Telefonat geht schnell und stellt den unmittelbaren, persönlichen Kontakt her, sodass Sie das Heft des Handelns direkt in der Hand haben. Auf der anderen Seite werden unangekündigte Anrufe oft abgeblockt oder man landet beim falschen Ansprechpartner . Machen Sie sich deshalb bewusst, dass garantiert nicht jeder Anruf ein Treffer wird.

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In 5 Schritten
erfolgreich Kund:innen gewinnen

Jede der zuvor genannten Maßnahmen eignet sich zur Kundenakquise . Sie sollten aber Ihre Aktivitäten nicht einfach wahllos streuen. Wirklich erfolgreich Kunden gewinnen können Sie nur, wenn Sie eine individuelle Akquise-Strategie aufbauen und verfolgen. Nachfolgend finden Sie die fünf essenziellen „W“-Steps, die Ihnen dabei helfen werden:

1. Legen Sie Ihre Unternehmensziele fest

Ganz zu Anfang sollten Sie sich folgende Fragen stellen: Weshalb brauchen wir neue Kund:innen? Was wollen wir durch die Akquise für das Unternehmen erreichen? Solche Ziele können unter anderem sein:

• den Umsatz mit einem bekannten Produkt steigern
• ein neues oder weiterentwickeltes Produkt verkaufen
• bestehende Marktanteile ausbauen
• einen ganz neuen Markt erschließen

Es ist wichtig, hierüber vorab Klarheit zu schaffen. Denn das Vorgehen zur Zielerrreichung wird sich von Fall zu Fall unterscheiden und Sie haben nicht unbedingt identische Zielgruppen im Visier.

2. Prüfen Sie Ihr Angebot

Was ist Ihr Top-Verkaufsargument? Was macht Ihr Produkt bzw. Angebot besonders einzigartig und attraktiv? Weshalb sollten Kund:innen sich für Ihr Unternehmen entscheiden? Wo liegt Ihr Alleinstellungsmerkmal (= Unique Selling Point (USP))? Sie müssen in der Lage sein, sich vom Wettbewerb abzuheben, wenn Sie Neukund:innen gewinnen wollen. Ein echter USP muss drei Punkte erfüllen:

• die Bedürfnisse der Zielgruppe abdecken
• gegenüber Konkurrenzprodukten bestandsfähig sein
• wirtschaftlich sein

Stellen Sie den USP ins Zentrum und analysieren Sie Ihre Stärken und Schwächen darum herum. Setzen Sie diese zu Marktchancen und -risiken ins Verhältnis. Positionieren Sie sich mit Ihrem USP in einem Segment, wo Ihre Stärken auf die besten Marktchancen treffen.

3. Grenzen Sie Ihre Zielgruppen ein

Überlegen Sie sich, an welchen Abnehmerkreis sich Ihr Angebot richtet. Ohne Kenntisse über Hintergrund, Verhaltensweisen sowie konkrete Bedürfnisse Ihrer potenziellen Kund:innen werden Sie diese weder erreichen, noch können Sie ihnen bedarfsgerechte Lösungen anbieten. Wenn Sie Ihre Zielgruppe bestimmen, stecken Sie ab, durch welche Merkmale (Kaufkraft, Alter, Kaufverhalten u. ä.) sich diese auszeichnet. Solche Informationen können Sie beispielsweise durch Marktforschungs-Instrumente oder anhand der Analyse von Stammkunden-Daten generieren. Sie haben so auch die Chance, Buyer Personas zu entwerfen, die Ihre Zielgruppe noch genauer und individueller greifbar machen.

4. Finden Sie geeignete Akquise-Instrumente

Die genaue Kenntnis Ihrer Ihrer Zielgruppen steht an erster Stelle . Daraus ergibt sich das Wissen, wo und wie Sie diese am besten erreichen. Sie können daraus die Art und Weise der Ansprache ableiten und welche konkreten Akquise-Maßnahmen Sie anstoßen sollten. Es ist zwar immer sinnvoll, mehrere Maßnahmen miteinander zu kombinieren, wenn aber Ihre Zielgruppe im Briefeschreiben Papierverschwendung sieht, können sie auf postalische Akquiseversuche getrost verzichten. Sie sollten außerdem die Faktoren Personal und Kosten im Blick haben und entsprechende Ressourcen bereithalten. Für die Telefonakquise etwa werden Sie gut geschulte Mitarbeitende und ausreichend Zeit benötigen.

5. Identifizieren Sie potenzielle Kontakte

Steht fest, welche Kanäle für Sie am besten geeignet sind, um Neukund:innen finden und ansprechen zu können , benötigen Sie die passenden Ansprechpersonen . Hier ist Recherchearbeit gefragt. Sie können zwar Adress- und Telefondaten kaufen, aber Ihre Konkurrenz kann das ebenfalls und sie wissen nichts über Aktualität und Relevanz solcher Daten. Soziale Netzwerke, Unternehmens- und Verbandswebseiten, Fachforen oder das Handelsregister sowie spezielle Datenbanken bieten eine gute Ausgangsbasis für die eigene Recherche. Darüber hinaus sind auch Ihre bereits vorhandenen Kund:innen eine wertvolle Informationsquelle, wenn Sie diese explizit nach Empfehlungen fragen.

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Ziele für Ihre
Neukundenakquise definieren

Zur Umsetzung Ihrer Strategie müssen Sie konkrete Ziele formulieren. Die Ziele müssen realistisch sowie für die Mitarbeitenden nachvollziehbar und umsetzbar sein. Das heißt, Sie sollten nicht nur festlegen, was erreicht werden soll (z.B. xy-Anzahl an Neukunden gewinnen), sondern auch welche konkreten Schritte in welchem Zeitrahmen dazu erforderlich sind. Ein Marketing bzw. Sales-Funnel ist ein nützliches Werkzeug, mit dem sich der Prozess der Neukundengewinnung und die gesamte Customer Relationship gut veranschaulichen lässt.

Der Sales Funnel als Akquise-Werkzeug

Das Modell zeigt die einzelnen Phasen, die Kund:innen durchlaufen, bevor es tatsächlich zum Kauf kommt. Zugleich macht die Trichterform deutlich, dass es in jeder einzelnen Phase immer zu Streuverlusten kommt. Nicht aus jedem Menschen der Zielgruppe wird ein qualifizierter Lead und von diesen konvertieren noch weniger zu Neukund:innen.
Die Konvertierungsraten gelten als bedeutender KPI , an denen sich ablesen lässt, wieviel an Zeit und Geld in die Akquise neuer Kund:innen investiert werden muss. Daraus können die individuellen Zielvorgaben für die Mitarbeitenden im Vertrieb transparent hergeleitet werden. Daneben legt eine Analyse der Streuverluste Schwachstellen offen und zeigt Optimierungspotenzial bei den Maßnahmen zur Neukundenakquise .

4 Tipps für
gelungene Akquisegespräche

Für die erfolgreiche Neukundenakquise kommt es besonders darauf an, wie Ihre Akquisegespräche ablaufen. Vornehmliches Ziel ist es, den Boden für den Verkaufsprozess vorzubereiten. Neben einem gelungenen Gesprächseinstieg sind folgende Faktoren von Bedeutung:

1. Vertrauensaufbau

Menschen fassen selten sofort Vertrauen. Deshalb sollte dem Vertrauensaufbau beim Erstkontakt besondere Aufmerksamkeit gewidmet werden. Geschultes Vertriebspersonal versteht es, das Interesse des potenziellen Kund:innen durch eine ansprechende Präsentation zu wecken und auch emotionale Komponenten nicht zu kurz kommen zu lassen.

2. Positive Gesprächsatmosphäre

Freundlichkeit, Empathie und Kompetenz sind der Schlüssel für eine solide Vertrauensbasis. Eine positive Sprache wirkt sympatisch und baut Vorbehalte ab. Der Dialog sollte dabei immer auf Augenhöhe geführt werden. Unhöfliches Verhalten ist genauso fehl am Platz wie übertriebene Gunstbezeugungen.

3. Auf den Kundenbedarf fokussieren

Das Gespräch darf keinesfalls ein Monolog zu sämtlichen Produktmerkmalen und -vorteilen werden. Stattdessen heißt es, den Kundenbedarf herauszufiltern, um eine punktgenaue Lösung anzubieten. Das gelingt nur, wenn man vorab gut recherchiert hat und im Gespräch aufmerksam zuhört. Gezielte Fragen binden das Gegenüber mit ein.

4. Einwänden begegnen

Man muss immer damit rechnen, ein „Aber…“ zu hören. Auf beliebte Kundeneinwände, wie „Das ist zu teuer!“ oder „Momentan passt es nicht, melden Sie sich in drei Monaten wieder“, kann man galant reagieren, indem man zum Beispiel das Einsparpotenzial auf lange Sicht dem angeblich zu hohen Preis gegenüberstellt oder darauf hinweist, dass das Angebot nur jetzt den entscheidenden Wettbewerbsvorsprung bringt. Die gekonnte Einwandbehandlung lässt sich gut trainieren.

Jedes Gespräch sollte immer mit einem verbindlichen Ergebnis enden. Übrigens: Das Preisargument („Wir sind der billigste Anbieter“) taugt als Alleinstellungsmerkmal kaum. Wenn potenzielle Kunde:innen das Produkt oder Angebot als dasjenige sehen, das den individuellen Bedürfnissen am besten entspricht und einen besonderen Nutzen bietet, bekommt es eine hohe Wertigkeit und befördert den Kaufwunsch.

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Beliebte Fehler bei der
Neukundenakquise (und wie man sie vermeidet)

Mangelnde Priorisierung

Neukundenakquise ist keine Nebensache! Legen Sie verbindliche Zeiten fest, zu denen nichts anderes gemacht wird. Zum Beispiel eine tägliche Akquise-Power-Hour ohne anderweitige Ablenkung.

Zu schnell verkaufen wollen

Nehmen Sie sich ausreichend Zeit und stellen Sie die Interessen der Kund:innen in den Mittelpunkt. Nur dann können Sie den Kund:innen ein passendes Angebot machen, das sie auch zufriedenstellt.

Zu lange abwarten

Laufen Sie nicht jedem/r Kund:in ewig lange hinterher, das kostet Zeit und Geld. Klären Sie vorab, wie viele Nachfass-Aktionen es maximal geben soll und versuchen Sie es dann lieber woanders.

Nicht wissen, was die Konkurrenz macht

Sie müssen stets im Blick haben, ob Ihr USP noch verteidigungsfähig ist. Die kontinuierliche Wettbewerbsbeobachtung muss fester Bestandteil Ihrer Gesamtstrategie sein.

Ungenügende Suchmaschinenoptimierung und mangelhafte digitale Präsenz

Ihre digitale Präsenz und Sichtbarkeit in Suchmaschinen und Branchenportalen sollten Sie stets im Blick behalten. Dazu gehört auch der Digitalisierungsgrad ihrer Vertriebsprozesse und eine barrierefreie Costumer Journey.

Marketing und Vertrieb arbeiten nicht zusammen

Das Marketing spielt eine erhebliche Rolle bei der Akquisition von Neukund:innen, etwa bei der Leadgenerierung, im Inbound-Bereich und auf Social Media. Verknüpfen Sie darum Ihre Marketing- und Vertriebskanäle sinnvoll miteinander.

Kundenbindung vernachlässigen

Investieren Sie rechtzeitig in Kundenbindungsmaßnahmen bei Bestandskund:innen und stellen Sie Ihre Stammkund:innen nicht schlechter als Ihre Neukund:innen. Kommunizieren Sie eine klare Botschaft, dass Ihnen Ihre Kund:innen wichtig sind und am Herzen liegen. Rabattaktionen können dazu ebenso beitragen wie regelmäßige Newsletter. Akquise kostet; Sie brauchen das Wiederkaufs- und Empfehlungspotenzial Ihres Kundenstamms, damit der Customer Lifetime Value stimmt.

Schulungen zur Neukundenakquise vergessen

Die Erfolge bei der Kundenakquise steigen und fallen mit den richtigen Mitarbeitenden in Marketing und Vertrieb. Gefragt ist gut geschultes und engagiertes Personal mit den passenden Skills, das sich von den Herausforderungen der Akquise nicht abschrecken lässt. Grundsätzlich sollten diejenigen, die mit Aufgaben in der Neukundenakquise betraut sind, kommunikativ sein, ein sympathisches Auftreten haben und mit Ablehnung umgehen können. Hier ist auch das Management gefragt, das regelmäßiges Feedback geben sollte.

Durch Coachings und Schulungen können Akquise-Strategien und Gesprächstechniken mit Experten trainiert sowie Ängste und Vorbehalte abgebaut werden. Mit den kostenlosen Vertriebswebinaren von index Anzeigendaten erhalten alle Interessierten wertvolle Akquise-Tipps und Best-Practice-Beispiele . Führende Vertriebsexperten liefern zahlreiche spannende Impulse und Ideen zur Neukundenakquise.

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