Profilvertrieb

Sie denken, Sie bekommen nicht genügend Bewerbungen?

Fakt ist: Aufgrund der aktuellen Marktsituation geht es gerade dem Großteil, wenn nicht sogar allen Ihren Mitspieler:innen so. Der Fachkräftemangel gehört zu den größten Herausforderungen unserer Zeit und wird in den nächsten Jahren nicht vollständig überwunden sein. Für Personaldienstleister heißt das, jetzt ihre Vertriebsstrategie anzupassen, möchten sie weiterhin erfolgreich sein.

Die positive Nachricht ist, dass es mit dem aktiven Profilvertrieb eine Strategie gibt, die Sie direkt umsetzen können. Dadurch orientieren Sie sich am aktuellen Marktbestand und agieren so letztendlich deutlich effektiver. Drehen Sie den Spieß um und bieten Sie die Profile, die Sie haben, gezielt den suchenden Firmen an. Dieses Konzept hat sich in der Personaldienstleistung unter dem Namen „Profilvertrieb“ etabliert. Oft ist auch von Profilverkauf oder Profilakquise die Rede.

Sie erhalten zum Beispiel die Bewerbung eines Kaufmanns im Einzelhandel. Doch Sie können dem Bewerber zurzeit keine passende Stelle anbieten. Die Gründe können vielfältig sein. Vielleicht haben Ihre Kunden in letzter Zeit keine Stellen für diese Position ausgeschrieben. Oder die Kandidaten passen nicht zu Ihrem Portfolio.

Die Lösung: Statt den Bewerber:innen abzusagen, kontaktieren Sie Firmen, die exakt diese Mitarbeiter:innen benötigen. Da Kaufleute zu den meistgesuchten Berufsgruppen auf dem Arbeitsmarkt gehören, sind die Chancen auf eine erfolgreiche Vermittlung für diese Kandidaten hoch. Im Laufe der Zeit werden Sie instinktiv sagen können, welcher Typ von Mitarbeiter:in wo gesucht wird.

Ein Blick auf den Stellenmarkt zeigt, dass in Deutschland weiterhin ein großer Fachkräftebedarf besteht. Besonders stark gefragt waren im ersten Halbjahr 2026 Fachkräfte aus den folgenden 5 Berufsgruppen:

Die Voraussetzung für eine erfolgreiche Platzierung: Sie müssen herausfinden, wer auf der Suche nach genau diesen Mitarbeiter:innen ist. Das ist entweder über eine aufwendige, zeit- und kosten(!)intensive Recherche möglich – oder aber Sie nutzen index Anzeigendaten! Die umfangreiche Datenbank zum Stellenmarkt und einige spezielle Funktionen ermöglichen Ihnen einen effektiven Profilvertrieb, bei dem der Aufwand gering bleibt.

Schritt 1: Das große Umdenken

Die bittere Wahrheit ist: Wer nicht auf Profilvertrieb setzt, wird langfristig Nachteile haben. Viele erfolgreiche Personaldienstleister sind diesen Schritt bereits gegangen. Als engagiertes Unternehmen stellt sich nicht die Frage nach dem „ob“, sondern nach dem „wie“. Deshalb müssen Sie Ihre Firma fit für den Vertrieb machen. Setzen Sie Ihre Mitarbeiter:innen über die Neuausrichtung in Kenntnis – und schulen Sie sie sowohl fachlich als auch vertrieblich. Schließlich wird Ihr Unternehmen noch stärker als bisher in die Akquise gehen. Und das gelingt Ihnen nur mithilfe eines Vertriebsteams, das Entscheider:innen von einem bestimmten Kandidaten-Typ überzeugt.

ERSTE TIPPS FÜR DEN VERTRIEB

• Bleiben Sie entspannt, Erfolg braucht seine Zeit.
• Bereiten Sie sich gut auf jedes einzelne Gespräch vor.
• Beschreiben Sie im Gespräch konkret, wieso Ihre Kandidaten zum kontaktierten Unternehmen passt.
• Halten Sie keinen Vortrag, gestalten Sie einen Dialog.

Schritt 2: Informationen sammeln

Wenn man nicht weiß, wohin sie führen, nützen neue Wege wenig. Erstellen Sie einen Plan! Aus einer sorgfältigen Analyse werden sich konkrete Handlungsvorschläge ergeben, die Sie sorgenfrei abarbeiten können.

Stellen Sie als erstes fest, wer welche Jobprofile sucht. Dabei helfen Ihnen beispielsweise die Zahlen der Agentur für Arbeit. Richtig professionell gehen Sie das Thema mit index Anzeigendaten an. Unser digitales Vertriebssystem zeigt Ihnen unter anderem, welche Unternehmen wo nach welchen Profilen suchen. Zudem erhalten Sie Daten zu den bisherigen Recruiting-Aktivitäten und Investitionen von Unternehmen in die Anzeigenschaltung. Mit diesem Wissen können Sie gut einschätzen, wo sich ein Anruf lohnt.

Schritt 3: Der Kandidatenpool zum Erfolg

Wie schaffen Sie es nun, aus Ihrem Potenzial eine echte Strategie zu entwickeln? Im Profilvertrieb dreht sich alles darum, dass Sie die richtigen Kunden für Ihren Kandidatenpool finden. Sie sollen Ihren Kernkompetenzen entsprechend wirtschaften können. Fragen Sie sich deshalb: Passen Ihre Aufträge noch zu Ihrem Angebot? In welchen Branchen und Regionen sind Sie stark? Sie entscheiden, welche Vermittlungen prinzipiell möglich sind.

Sie wollen mehr wissen?

Auch beim Profilvertrieb gelten die Regelungen zu personenbezogenen Daten. Nach DSGVO sollte aus Datenschutz-Gründen eine Einwilligung der betroffenen Person eingeholt werden. Achten Sie als Personaldienstleister vor allem darauf, wenn Sie einen Kandidatenpool ufbauen.

Im Allgemeinen gilt:

• Wenn Sie die Daten der Bewerber:innen speichern wollen, bedarf dies der schriftlichen Einwilligung.
• Die gute Nachricht: Kandidat:innen-Typen, die gerne schnell den passenden Job finden wollen, haben selten etwas dagegen, im Kandidatenpool vertreten zu sein.
• Bewerbungsunterlagen sollten ausschließlich den Personen in der Firma zugänglich gemacht werden, die mit der Besetzung der Vakanz direkt befasst sind. Dies betrifft insbesondere die Frage, wer im Unternehmen Zugriff auf das Bewerbermanagement-System hat.

Die Voraussetzung für eine erfolgreiche Platzierung: Sie müssen herausfinden, wer auf der Suche nach Ihren Kandidaten ist. Das ist entweder über eine aufwendige, zeit- und kostenintensive Recherche möglich. Profis nutzen den den index Salesdriver. Der Turbo-Booster im Profilvertrieb für Personalberatungen, -vermittlungen und Zeitarbeitsfirmen ermöglicht Ihnen einen effektiven Profilvertrieb mit geringem Aufwand. Wir zeigen Ihnen gerne, wie es funktioniert: Fragen Sie Ihre unverbindliche Online-Demo an und erleben Sie, was index Anzeigendaten für Personaldienstleister so unverzichtbar macht.