Interne Stellenausschreibung:
Definition & Vorteile

Inhaltsverzeichnis:

Die interne Stellenausschreibung – warum diese besonders ökonomisches Recruiting ermöglicht

Heutzutage ist das Recruiting in vielen Branchen ein überaus schwieriges Unterfangen. Nicht selten liegt ein erheblicher Mangel an qualifizierten Bewerbern vor und Fachkräfte, die verfügbar sind, kennen ihren Wert zumeist sehr genau. Um dennoch die optimalen Kandidaten und letztendlich die besten Mitarbeiter zu erhalten, gilt es jene zielgenau anzusprechen sowie vollumfänglich von den zu besetzenden Positionen zu überzeugen. Das ist in der Regel mit beachtlichem zeitlichen und finanziellen Aufwand verbunden. Hier bietet die interne Stellenausschreibung Vorteile gegenüber der externen, die kein Personaler ignorieren kann.

Definition: innerbetriebliche Stellenausschreibung

Das Aufgeben von Stellenanzeigen über Kanäle, wie die eigene Unternehmens-Website und die für die jeweiligen Zielgruppen relevantesten Jobbörsen sowie Berufsportale, ist der Standardweg, um offene Positionen zu besetzen. Hier werden (bestenfalls) maximal zielgenau potenzielle externe Interessenten auf dem Arbeitsmarkt angesprochen. Die interne Stellenausschreibung richtet sich hingegen ausschließlich an bereits rekrutierte Mitarbeiter des eigenen Unternehmens.

Muss in einer Abteilung eine Stelle neu besetzt werden oder erfolgt eine Erweiterung des Teams, können sich bei einer internen Stellenangebot Angestellte in anderen Positionen (zumeist voranging) darauf bewerben. Diese erhalten somit unter anderem die Chance, innerhalb des Betriebs aufzusteigen, mehr Verantwortung zu erlangen und im Zuge dessen auch mehr zu verdienen.

Eine innerbetriebliche Stellenausschreibung wird in der Regel über das Intranet, per E-Mail und/oder am Schwarzen Brett veröffentlicht. Inhaltlich gibt es hier durchaus unterschiedliche Ansätze. Manche Unternehmen legen extra eine Stellenanzeige an, andere wiederum entscheiden sich für eine eher lockere Ausrichtung. In letzterem Fall werden die wichtigsten Informationen nur kurz und knapp zusammengefasst und den Mitarbeitern entsprechend übermittelt. Das ist durchaus zulässig, einige Formalitäten sind allerdings immer einzuhalten.

Welche Vorteile bietet es, eine Stellenausschreibung intern zu schalten?

Bei der internen Stellenausschreibung geht es am Ende natürlich genau wie bei der externen darum, den perfekten Kandidaten für die entsprechende Position zu finden. Damit verbunden ist aber im Regelfall auch eine deutliche Erleichterung des Recruiting-Prozesses. Schlussendlich profitieren beide Seiten – also Personaler und Mitarbeiter. Zu den wichtigsten Vorteilen gehören:

Was gehört in eine interne Stellenanzeige?

Es gibt grundsätzlich keine Vorschriften, was in einer internen Stellenausschreibung genau zu stehen hat. Das bedeutet allerdings nicht, dass gar keine Formalitäten eingehalten werden müssen. Inhaltlich besteht prinzipiell weniger Informationsbedarf, da die Arbeitnehmer das Unternehmen bereits (gut) kennen. Es empfiehlt sich jedoch, bei der Erstellung der Stellenanzeigen immer gewisse Standards einzuhalten, um auch interne Bewerber bestmöglich über die ausgeschriebenen Positionen zu informieren. Damit erspart sich der Arbeitgeber ähnlich wie bei externen Jobangeboten einen Überschuss an Bewerbern, die letztlich gar nicht zur Stelle passen.

So sollte ein internes Stellenangebot stets mit genauen Informationen zur Position, dem Beschäftigungsumfang (Teil- oder Vollzeit) und einer Tätigkeitsbeschreibung versehen sein. Ebenso ist es ratsam, detaillierte Angaben zu den erforderlichen Qualifikationen zu machen und die damit verbundenen Hauptaufgaben zu definieren. Besonderheiten, wie zum Beispiel eine hohe Reisebereitschaft, sind ebenfalls absolut relevant. Die Darlegung der vorgesehenen Vergütung fördert zwar grundsätzlich Vertrauen und Motivation, ist aber bei innerbetrieblichen Stellenausschreibungen schwierig, da so jeder Mitarbeiter weiß, was der letztendlich erfolgreiche Bewerber verdient. Der Arbeitsbeginn sowie bei Unternehmen mit mehreren Zweigstellen der Ort sollten auf jeden Fall enthalten sein. Auch die Angabe des Ansprechpartners kann sich vor allem bei größeren Personalabteilungen als sinnvoll erweisen. Zu guter letzt bietet es sich an, mögliche Kandidaten über den Ablauf des Bewerbungsprozesses zu informieren.

Welche Formalitäten sind bei einer internen Stellenausschreibung Pflicht?

Grundsätzlich darf eine innerbetriebliche Stellenausschreibung etwas informeller ausfallen als eine externe. Dennoch sind diverse Formalitäten, sprich gesetzliche Vorgaben, auch bei einer internen Stellenausschreibung Pflicht. So muss eine solche stets für sämtliche Mitarbeiter gleichermaßen zugänglich sein – auch für diejenigen, die nicht für die entsprechende Position infrage kommen. Des Weiteren ist sie in Konformität mit dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz (AGG) zu schalten. Es ist eine geschlechtsneutrale Formulierung zu wählen – Stichwort „m/w/d“ – und es dürfen keinerlei Präferenzen in puncto Alter, Geschlecht oder Ethnie angegeben werden. Ferner ist der Arbeitgeber angehalten, die Stelle auch als Teilzeitarbeitsplatz anzubieten, falls möglich. Abschließend müssen die Angaben einer internen Stellenausschreibung identisch zu jenen einer gegebenenfalls parallel ausgespielten externen sein.